A matriz DOFA ou SWOT é uma ferramenta utilizada na área empresarial que permite saber mais sobre o estado das empresas e desenvolver um plano de intervenção em caso de problema.
Graças à sua eficácia no mundo dos negócios, esta técnica foi transferida para o âmbito pessoal, com o objetivo de ajudar as pessoas a compreender melhor a sua realidade, bem como ajudar a desenvolver estratégias para alcançar os seus objetivos vitais.
Neste artigo, veremos em que consiste essa técnica, quais são seus componentes e como aplicá-lo em nossas vidas para alcançar tudo o que nos propusemos a fazer.
O que é uma matriz DOFA pessoal?
A matriz DOFA, no sentido mais geral, é uma ferramenta que permite analisar o estado atual e atual de uma empresa, organização ou pessoa.
Graças a isso, e através da detecção de pontos fortes e fracos, é possível desenvolver estratégias que visam atingir objetivos ou fazer um diagnóstico da organização, com o intuito de intervir e melhorá-la.
A matriz DOFA pessoal é uma variação que se concentra nas características de um indivíduo. Facilita o alcance dos objetivos pessoais e profissionais que oferecemos e nos últimos anos tem ganhado popularidade devido ao surgimento e ascensão de marcas pessoais.
Esta ferramenta permite-nos conhecer-nos com mais profundidade, bem como detectar aspectos pessoais e ambientais que nos ajudarão a melhorar a nossa vida.
Com as matrizes DOFA podemos pesquisar e resolver os problemas que pesam no nosso caminho para o sucesso, sejam eles relacionados com a nossa vida profissional ou com aspectos mais pessoais. através disso pode ser melhorado tanto profissionalmente quanto psicologicamente, À medida que estabelecem as bases para a construção da auto-estima e do relacionamento com os outros, bem como para descobrir o que está em nossa personalidade que pode nos impedir de alcançar o que nos propusemos a fazer.
Só porque foi usado no mundo dos negócios não significa que seja uma ferramenta difícil de aplicar. Pelo contrário. Basta uma folha de papel, uma caneta e meia hora para fazer uma matriz DOFA pessoal, além de um pouco de imaginação para detectar o que nos influencia na hora de atingir nosso objetivo.
Que elementos o compõem?
A matriz DOFA pessoal consiste em quatro elementos, que são agrupados em dois tipos: componentes de análise interna e componentes de análise externa.
Os componentes da análise interna são aqueles que se relacionam com as características do próprio indivíduo, e há um certo grau de controle sobre eles. Essas características podem ser cruciais para a compreensão de nosso sucesso ou fracasso. Aspectos pessoais positivos são pontos fortes e aspectos negativos são pontos fracos.
Por outro lado, os componentes da análise externa são aqueles que são determinados pelas características do ambiente, como o ambiente profissional. Esses aspectos são difíceis de dominar e vêm na forma de oportunidades e ameaças.
A seguir, explicamos cada um dos quatro componentes da matriz DOFA com mais detalhes.
1. Forças (forças)
São as funcionalidades internas que eles ajudam a atingir o objetivo proposto. Podem ser diferentes tipos de qualidades, como sentimentos positivos, traços de personalidade favoráveis, qualificações acadêmicas, experiência de trabalho ou conhecimento técnico, para citar alguns.
A análise desses aspectos facilita a modificação do objetivo vital para que seja plausível alcançá-lo, além de poder ver o que o aproxima de seu objetivo vital.
2. Fraquezas
Eles são todos aqueles características de nós mesmos que nos afastam de nosso objetivo. Podem ser falhas, medos ou apenas conhecimento que desenvolvemos.
É muito importante estarmos atentos ao que nos limita, pois assim poderemos saber o que precisamos melhorar e sair de qualquer obstáculo sobre o qual tenhamos um certo grau de controle.
3. Oportunidades
São as condições ambientais que atuam como facilitadores para o alcance do objetivo proposto. por eles podemos tirar proveito disso e chegar mais perto de nosso objetivo rapidamente.
4. Ameaças (ameaças)
Eles representam as características do ambiente que podem dificultar o processo para atingir o objetivo. Estas são condições fora de nós, Como política, questões sociais ou dinâmica familiar, que podem nos influenciar negativamente.
Como é realizada uma análise DOFA pessoal?
Primeiro, deve ficar claro qual é o objetivo a ser alcançado. Esta etapa deve ser concreta. É muito importante deixar isso claro, caso contrário, pode interferir na tomada de decisão que ocorrerá ao longo do processo.
1. Desenvolvimento da matriz DOFA pessoal
Em uma folha de papel fazemos a matriz, desenhe um quadrado dividido em quatro pequenos quadrados. Cada um deles será um dos quatro componentes DOFA e serão colocados dependendo se são componentes positivos e negativos e se são internos ou externos.
2. Análise interna: pontos fortes e fracos
Consiste em analisar aqueles aspectos de nós, isto é, tudo o que se relaciona com a nossa personalidade, os nossos conhecimentos, as nossas competências e outros, que influenciam a concretização do objetivo proposto e que nós próprios podemos modificar.
Começa por analisar os pontos fortes, ou seja, todos os pontos positivos que ajudam a atingir o objetivo. Durante esta etapa, podemos nos fazer algumas perguntas e tentar respondê-las:
- Que habilidades eu tenho?
- No que eu sou bom?
- O que eu gosto de fazer?
- Tenho reputação de alguma coisa?
- Que títulos eu tenho?
- Com o que os outros me lisonjeiam?
Uma vez que os pontos fortes são detectados, passamos para os pontos fracos. É muito importante ter em mente o que é negativo em nós e que pode ser um obstáculo em nosso caminho para o sucesso. esta eles podem ser traços de personalidadeComo ser introvertido em um trabalho em que você precisa ter habilidades sociais.
Analisar os pontos fracos não é apenas encontrá-los e pronto. Um plano estratégico deve ser desenvolvido para corrigir esses aspectos que nos pesam.
Algumas questões que podem surgir nesta fase são:
- O que deve melhorar minha personalidade?
- Que hábitos estão interferindo em meu objetivo?
- Quais são meus medos?
- Eles estão me criticando? Em quê?
- Que títulos estou perdendo?
- O que devo procrastinar? O que está perdendo meu tempo?
3. Análise externa: oportunidades e ameaças
Uma vez que avaliamos a nós mesmos, vendo o positivo e o negativo, temos que ver quais características do ambiente ajudam e atrapalham o poder de atingir nosso objetivo.
Em primeiro lugar, vamos analisar as oportunidades, ou seja, tudo o que pode nos dar uma vantagem no meio ambiente. Podemos nos fazer as seguintes perguntas:
- Quais são as mudanças que podem se beneficiar com isso na sociedade?
- Existe uma mudança em minha vida que poderia ser transcendental?
- Existe algum problema na empresa que eu possa ajudar a resolver?
- Sou membro de uma grande rede ou círculo influente?
- Qual treinamento é oferecido que me permite treinar novamente?
Em seguida, analisaremos os aspectos do meio ambiente que podem nos ser hostis e que ameaçam direta ou indiretamente nosso caminho para o sucesso. O objetivo desta parte da análise é ver o que podemos fazer para minimizar esses perigos ou como aprender a superá-los.
Para que possamos nos fazer as perguntas Segue:
- Existe algo acontecendo na sociedade que pode me prejudicar?
- Existe algum problema na minha vida?
- Quanta competição eu tenho?
- Que aspectos do meu ambiente profissional ou de trabalho me impedem de conseguir o que desejo?
Depois de analisarmos os pontos fortes, fracos, oportunidades e ameaças, podemos saber em que situação nos encontramos e planejar uma estratégia que nos levará ao sucesso.
Referências bibliográficas:
- Dyson, RG (2004). Desenvolvimento estratégico i Análise SWOT na University of Warwick. European Journal of Operational Research, 152 (3), 631-640.
- Hill, T. e Westbrook, R. (1997). Análise SWOT: é hora de pegar o produto. Planejamento de longo prazo, 30 (1), 46-52.
- Jackson, SE, Joshi, A. e Erhardt, NL (2003). Pesquisas recentes sobre a diversidade de equipes e organizações: análise SWOT e implicações. Journal of Management, 29 (6), 801-830.
