Princípio de Pareto ou regra 80/20: o que é e para que serve?

Em algum momento você provavelmente notou que
algumas pessoas conseguem realizar coisas aparentemente muito difíceis e muito mais em tempo recorde.

Assim, você saberá que quem trabalha poucas horas por dia ganha muito dinheiro ou obtém resultados acadêmicos investindo pouco tempo nos estudos; ou que além de estudar, trabalhe com um rendimento muito superior aos seus pares e dedique apenas duas ou três horas aos estudos (não inclui fins de semana).

O princípio de Pareto: uma dica para entender o sucesso e o fracasso

Como eles fazem isso? Qual é o truque? Você deve saber uma coisa: você pode fazer o mesmo que eles, de que maneira ?, Aplicando o
Princípios de Pareto.

O nome desse método deve-se a Vilfredo Pareto, economista e sociólogo do século XX. Na Itália, naquela época, 20% da população representava 80% do capital econômico. Este mesmo fenômeno pode ser extrapolado hoje para o resto do mundo, mas o padrão permanece o mesmo: poucos monopolizam muito, enquanto a maioria tem muito pouco.

Um exemplo para entender a regra 80/20

Contarei a você minha experiência pessoal na aplicação deste sistema. Anteriormente, eu passava muito tempo no trabalho e a única desvantagem não eram apenas as horas gastas, mas também o esforço envolvido. Pode-se dizer que ele foi o primeiro a chegar ao escritório e o último a sair, eu não tive escolha a não ser passar noites e fins de semana trabalhando.

Apesar do meu grande esforço diário, não me destaquei em termos de mérito. O crédito foi para outros que aparentemente trabalharam muito menos. Isso me causou uma enorme frustração, disse a mim mesma que não estava trabalhando o suficiente, mas mesmo que tentasse muito mais se necessário, a mesma coisa aconteceu, como no mito de Sísifo envolvia uma pedra no topo da montanha porque justamente quando chega vai rolar para baixo e tem que subir todos os dias um após o outro.

Naquele momento percebi que algo estava errado. Ele não poderia ser isso usando todo esse tempo e esforço, ele não alcançou o mesmo sucesso que os outros colegas, mesmo sendo tão inteligente. Achei que havia algo que eu precisava mudar e foi assim que comecei a me concentrar nesse grupo de pessoas. Comecei a notar como eles faziam as coisas e a compará-las com a maneira como eu as fazia. Essas pessoas fizeram exclusivamente o que deviam, mas não só isso, mas também fizeram da maneira que deveriam. Eles fizeram isso certo, com eficiência.

No entanto, fiz exatamente o oposto, ultrapassou-me no que tinha que fazer e portanto o que tinha que fazer não o fez corretamente. Por exemplo, ao escrever um relatório, adicionei inúmeros detalhes e decorei de uma forma que fosse fácil de ler. Percebi que esse grupo de pessoas fazia exatamente o contrário, se limitando a escrever o que era estritamente necessário, sem adornos ou babados, de forma a economizar tempo e esforço.

Gostaria de continuar com muitos outros exemplos, mas assim nunca terminaria. No entanto, eu quero adicionar que ao aplicar o princípio de Pareto, minha situação deu uma mudança de 180 graus. Foi assim que fui apresentado a este grupo privilegiado. O Princípio de Pareto não se aplica exclusivamente ao local de trabalho, mas também é usado em estudos e em muitas outras áreas de nossa vida.

O que exatamente é o princípio de Pareto?

Este princípio também é conhecido como “princípio do fator de estacionamento” ou “regra 80/20”. Não é que a regra 80/20 se aplique em todas as ocasiões, às vezes pode variar para 90/10 ou 70/30 … De qualquer forma, tomaremos a referência 80/20.

Isso é: 20% do que as empresas geram 80% do que obtêm e, inversamente, 80% do que você investe gera apenas 20%.

Por exemplo: com os vizinhos do meu bairro, eu jogava basquete, levava muito a sério, queria ser o melhor jogador, treinei muito forte e até passei horas extras sozinho. No entanto, foram outros que marcaram cestas e alcançaram o sucesso. Trabalhei muito, corri sem parar, roubei bolas e fiz passes com maestria, não era um mau jogador mas pelo contrário, parece que o meu nível ultrapassava o de uma equipa de bairro. Mas apesar de tudo, há outros que têm recebido aplausos e sempre de acordo com os golos marcados.

Acontece que 80% do que fiz na preparação relacionou-se exclusivamente com a posse de bola, a presença dos companheiros e a forma física. E o que você conseguiu? para 20% de sucesso. Porque? Bem, porque eu não fiz cestas.

A diferença entre a personalidade gregária e o líder

Como essa pessoa ou casal conseguiu liderar o time e levar os louros para casa? Eles não correram muito e não trabalharam tanto quanto 120% como eu fiz durante o treinamento. No entanto, fizeram cestas e, em última análise, foi o placar no placar que determinou a vitória na competição. Não venho falar em ser uma pessoa egoísta que já está guardando a bola, mesmo que isso signifique errar uma cesta para não querer passar. O que quero dizer é que Não me concentrei no que produziu os resultados que queria. Quase sempre pensei em fazer bons passes, mas não ser o único a marcar a cesta, e embora dar bons passes não seja uma coisa ruim, não consegui o que esperava dessa forma.

Finalmente direi que nas últimas temporadas que joguei diverti-me muito mais do que em todas as anteriores e também me tornei o jogador que marcou mais golos. Não porque fosse o melhor de todos, mas porque pensei que ia fazer cestas e foi aí que concentrei os meus esforços. Não que ele tenha marcado todos eles, mas ele marcou alguns pontos em todos os jogos. Não me concentrei em correr mais do que os outros ou em otimizar os passes, mas apenas em procurar boas posições para marcar. Se eu visse uma oportunidade, procuraria por ela tanto quanto possível. E assim, correndo menos, fazendo menos passes e ficando bem menos cansado, consegui melhores resultados.

Exemplos diários do princípio 80/20

• Você usa apenas 20% da funcionalidade do seu smartphone, restam 80%, mas você não usa.
• Você investe 80% ao navegar na Internet e obtém 20% das informações que lhe interessam ou que não conhecia. Apenas 20% do seu tempo é útil.
• Você só come doces antes do treino porque acha que é a maneira mais rápida de obter carboidratos e, portanto, energia, mas logo essa energia acaba, você se sente cansado e tem que comer doces novamente. De acordo com o princípio de Pareto, 80% dos bolos que você come fornecem apenas 20% da energia de que você precisa (80/20).
• Você investe 80% do seu salário na compra de roupas novas e 20% do seu guarda-roupa é o que você usa para se vestir.
• Quando você bebe uma cerveja, 20% do que você bebe é usado para algo, os 80% restantes são rejeitados pelo seu corpo. Provavelmente seria melhor aplicar uma proporção de 95/5.

Traga desempenho para o princípio de Pareto em seus estudos

• Se você encontra o professor, você consegue tirar as dúvidas ao mesmo tempo que se dá a conhecer, demonstrando interesse pelo assunto … por que você não vai?
• Se em aula são recomendados 10 livros dos quais você pode obter as informações necessárias para obter a melhor nota em uma disciplina, mas você sabe que em dois deles, você encontrará todas as informações para ter sucesso neste material, basta focar nesses dois e caso use ao longo do tempo em outros.
• Se você passar 4 horas correndo e pesando toda semana, e com isso, você tem o suficiente para ficar em forma e se sentir ágil. Por que não fazer isso em vez de se inscrever na academia, ir à piscina e tomar complexos vitamínicos? Perceba que além do tempo que você passa na academia e na piscina, você está investindo muito tempo nos dois sentidos – ou seja, 8 horas por semana. Isso é o que queremos dizer.
• 80% da nota para um exame depende de um texto escrito que você deve apresentar, e 20% da nota resulta dos quatro livros recomendados na bibliografia da disciplina. Não se concentre muito nos livros e se concentre mais no documento.
• Se você vai investir seu dinheiro em algo que dificilmente usará, por qualquer motivo, por que investir seu dinheiro dessa forma?

Como aplicar corretamente esta máxima?

Como vimos, o princípio de Pareto é algo como a lei do menor esforço. Isso nos permite concentrar nossos esforços no que é realmente produtivo para nós; isso nos ajuda a otimizar nosso tempo e recursos.

eles estão indo lá três dicas adicionais para aplicar corretamente este princípio:

• Observe cuidadosamente como os outros estão fazendo isso para alcançar esses grandes resultados.
• Olhe para dentro de você, concentre-se no que está lhe dando um bom resultado, concentre seus esforços nesse ponto e evite todo o resto.
• Prática! Pratique o que funciona para os outros e faça o mesmo com o que funciona para você.

Tudo o que você precisa fazer é esperar que os resultados apareçam por si mesmos, aplicando esta regra 80/20!