Ajustar-se a um novo emprego nem sempre é uma tarefa fácil; na verdade, a maioria dos aspirantes geralmente desiste dentro de um mês após aceitar o novo emprego.
Felizmente, existe um recurso que muitas empresas utilizam para agilizar o processo de acomodação e garantir um bom começo para o funcionário na organização: incorporação.
Esse processo traz uma grande variedade de benefícios para a empresa e para o funcionário, e pode ter um impacto positivo no desempenho individual e da organização como um todo.
O que é integração?
O processo de integração é um plano de ação utilizado por uma empresa ou organização para garantir a adequada adaptação de seus funcionários ao novo cargo e evitar que desistam após um curto período de tempo devido à súbita mudança de atividade.
Baseia-se numa metodologia desenhada pela própria empresa e que leva em consideração todos os aspectos que o colaborador vai encontrar pela primeira vez na sua nova missão, o que lhe permite adaptar-se com mais facilidade no menor tempo possível.
O processo de onboarding inclui aspectos como novos hábitos organizacionais, comunicação de quem é chefia e colegas, onde o funcionário irá exercer as funções e quais os meios de trabalho.
Fases de integração
O processo de integração consiste em 4 fases estratégicas visa garantir a correta adaptação do novo colaborador ao ambiente de trabalho. Abaixo, nós os resumimos brevemente.
1. Pré-incorporação
A primeira fase é a pré-integração, e isso é essencial para que o funcionário tenha uma boa primeira impressão da nova organização na qual está prestes a trabalhar.
Nesta fase do processo, é importante que a comunicação entre a empresa e o colaborador seja harmoniosa, transparente e cordial, pois depende da decisão final do candidato de se candidatar ou recusar.
Qualquer erro de comunicação pode fazer com que os trabalhadores duvidem de sua decisão de permanecer na empresa, por isso é fundamental manter-se informado sobre qualquer problema organizacional.
Também é aconselhável fornecer ajuda com qualquer necessidade que você possa ter neste estágio preliminar, como verificar se você precisa de ajuda com a papelada inicial.
2. Bem-vindo
A segunda fase é ajudar o novo funcionário a se ajustar ao novo ambiente pouco antes de começar a trabalhar na organização.
Durante este período, é recomendado eInformar resumidamente sobre os principais conceitos sobre a organização da empresa, os métodos de trabalho, política de folha de pagamento e quaisquer outras questões que você precise saber antes de iniciar seu trabalho.
Essa fase não deve durar mais do que uma semana e o novo funcionário também costuma ser apresentado aos colegas da divisão ou departamento.
3. Treinamento específico
A fase de treinamento específico é fundamental no processo de integração, pois é aquela em que o novo funcionário começa a se familiarizar com as tarefas de sua missão, em contato com o Sistema de Gestão de Aprendizagem da empresa.
Nessa fase de treinamento formal, cada novo funcionário será atualizado sobre os principais conhecimentos de sua função e também sobre as possibilidades de promoção.
4. Transição
A última fase é a transição e é baseada em facilitar a transformação de aspirante a novo funcionário da empresa com todas as implicações e responsabilidades. correspondente.
Nessa fase, as expectativas e metas do funcionário também são estabelecidas como estratégia motivacional e para aumentar sua produtividade.
Funções deste processo de RH
Existem muitas funções e utilidades de onboarding em termos de desempenho do funcionário, estas são as mais relevantes.
1. Facilite a comunicação
Em qualquer negócio ou organização, a comunicação interna é essencial como estratégia para atingir com sucesso cada uma das metas de curto e longo prazo que definiu para si mesma. É preciso lembrar que as organizações de trabalho dedicado são compostas por indivíduos que não nascem sabendo tudo o que precisa ser feito em uma determinada empresa.
Esse evita mal-entendidos sobre o início e o fim das responsabilidades associadas ao cargo de cada funcionário, de modo que cada parte execute sua tarefa sem tarefas sobrepostas entre as pessoas.
2. Compreender a cultura organizacional da empresa
Outra das funções essenciais da integração é alcançar que o colaborador internalize os valores essenciais da empresa, bem como sua cultura organizacional e hábitos diários de trabalho em equipe.
Conhecendo em profundidade os mecanismos internos da organização, cada trabalhador saberá exatamente qual é a sua tarefa e como cumpri-la para não ir contra os interesses e valores fundadores dela.
3. Facilitar a adaptação
Graças ao processo de Onboarding, cada trabalhador pode treinar no menor tempo possível, o que lhes permitirá uma adaptação mais rápida ao seu local de trabalho e alcançar com sucesso um nível de experiência semelhante ao de seus colegas que já haviam começado antes.
Além disso, um curto período de adaptação geralmente tem um efeito positivo no desempenho do funcionário, tanto no trabalho e, principalmente, no nível pessoal e emocional, o que tem um impacto significativo na produtividade.
4. Fornecer treinamento apropriado
O processo de integração serve também para tirar as dúvidas que possam surgir durante o desenvolvimento da nova atividade profissional, impedindo-os de paralisar o funcionário por medo de cometer um erro.
Um plano de integração eficaz deve levar em conta todos os aspectos logísticos e organizacionais de um local de trabalho e deve contemplar todos os elementos que possam suscitar dúvidas ou problemas para o novo funcionário.
5. Bem-estar emocional
Como indicamos, um trabalhador que se sente útil e integrado tem mais probabilidade de se envolver em atividades mais produtivas e obter melhores resultados no trabalho. do que de outro funcionário que tem dificuldade de adaptação e que não participou de um processo de integração.
Implementar o processo de integração individualizado correto que leva em consideração todos os elementos organizacionais que são mais importantes para o novo funcionário será a chave para melhorar seu desempenho.
Além disso, em geral qualquer trabalhador que se sinta amparado desde o primeiro dia terá um maior bem-estar emocional e, portanto, sua situação de trabalho será muito melhor.
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Referências bibliográficas
- Armstrong, M. (2006). Gerenciamento de capital humano. Um manual de prática de gestão de recursos humanos. Londres: Kogan Page Publishers.
- Bohlander, G.; Sherman, A.; Snell, S. (2001). Gestão de Recursos Humanos. México: Editores Cengage Learning.
