Em um mundo cada vez mais competitivo, muitas vezes é enfatizado a importância de saber como gerenciar a carga de trabalho.
Neste artigo, veremos algumas dicas úteis para aumentar a eficiência do nosso trabalho e saber administrar adequadamente a carga de trabalho diária, bem como uma reflexão sobre até que ponto a solução deve sempre passar por soluções individualizadas.
Estratégias de gerenciamento de carga de trabalho
Siga estas diretrizes para aumentar suas chances de saber como ter sucesso em face das responsabilidades do dia-a-dia no local de trabalho.
1. Durma bem
Descobriu-se que simplesmente dormir menos de 6 horas por dia durante uma semana e meia faz com que a maioria das pessoas tenha os mesmos problemas cognitivos e de concentração que aqueles que não dormem há dois dias. esta tem implicações claras quando se trata de trabalho: paga muito menos.
Além disso, não dormir o suficiente aumenta drasticamente as chances de desenvolver ansiedade excessiva.
2. Defina horários muito específicos
Na maioria dos casos, o hábito de não cumprir horários ou simplesmente carregá-los “do nada” é hostil à produtividade. É melhor especificá-los quase detalhadamente, ser capaz de dialogar melhor com eles.
3. Não subestime o poder das interrupções
Embora possa parecer contra-intuitivo, na maioria dos casos, definir alguns minutos de descanso ou mais a cada hora pode nos fazer faltar ao trabalho antes do trabalho. A razão é que permite que nos concentremos melhorTambém nos proporciona momentos específicos de descanso, tornando mais fácil evitar distrações e momentos em que nossas mentes começam a divagar sem perceber.
4. Adote hábitos de comunicação fortes
Às vezes, perdemos muito tempo por causa de mal-entendidos. É importante ter certeza de que está fazendo o que é necessário em todos os momentos, e isso significa ser direto no esclarecimento de quaisquer dúvidas que possam surgir.
5. Se você puder, delegue
O momento em que podemos delegar responsabilidades é um dos momentos-chave de qualquer líder trabalhando em um ambiente organizacional: confiar na capacidade de outros acarreta riscos, mas muitas vezes é necessário lidar bem com a carga de trabalho.
Isso em si é mais trabalhoso, mas a médio e longo prazo, é apreciado.
6. Não subestime a importância do espaço de trabalho
Pequenos detalhes, como luzes fluorescentes piscando, cadeiras desconfortáveis ou mesas mal distribuídas tornam o trabalho de médio prazo muito desconfortável, incluindo questões que às vezes tornam-se médicas. É por isso que, para gerenciar bem a carga de trabalho, é importante projetar espaços de trabalho levando em consideração critérios relacionados à ergonomia e psicologia do trabalho.
O problema da síndrome de burnout
Um dos segredos para saber como gerenciar bem a sobrecarga de trabalho é saber distinguir entre as situações em que o planejamento de estratégias e a adoção de novos hábitos podem ser a solução e os casos em que a raiz do problema é simplesmente que existe um problema. trabalhos.
Porque além das frases motivacionais e da crença de que tudo o que é preciso para ter sucesso é esforçoExistem distúrbios psicológicos facilitados por uma situação de trabalho precário e que, infelizmente, são muito comuns mesmo nos países mais ricos.
É por isso que temos que aceitar a possibilidade de que alguns empregos sejam perdidosAlgumas empresas só podem funcionar explorando os trabalhadores a ponto de fazer com que percam a saúde, e nem sempre se pode esperar que as decisões que tomamos individualmente sejam a chave para a resolução plena dos problemas de natureza coletiva, e não do pessoal. Portanto, para saber quando você tem um problema de Síndrome de Burnout que só pode ser resolvido parando demais de trabalhar, considere estes aspectos da maneira como você trabalha:
- Seu trabalho lhe causa um estado de ansiedade quase constante por várias semanas?
- Já reparou que no seu ambiente de trabalho só se sente cansado?
- Os problemas de concentração estão fazendo com que você faça muito menos do que poderia?
- Você se sente emocionalmente desconectado do trabalho?
Se a resposta para a maioria dessas perguntas for simVocê provavelmente está sofrendo de síndrome de burnout.
Se, além disso, você sente a necessidade de dormir pouco para atingir seus objetivos de trabalho, você mal passa tempo se alimentando bem, trabalha tão duro que não pode dar ao luxo de pausas curtas, mesmo que seja um horário de turno e você sinta um grande medo de repentinamente ser alocado para uma grande quantidade de trabalho, vale a pena pensar porque você deve continuar trabalhando nessas condições, pois a adoção de hábitos mais saudáveis de desempenho e organização não impede que o trabalho seja prejudicial.
Não devemos esquecer que a saúde mental não está desconectada do contexto material que nos rodeiaE que, embora a papelada da tarde de 150 páginas continue existindo mesmo enquanto mudamos nosso comportamento, o que precisa mudar é o local de trabalho, não nós.
De qualquer forma, a psicologia é relevante em ambos os casos. Por um lado, ajuda as pessoas a adoptarem estratégias úteis para gerir o seu tempo e serem mais resistentes à ansiedade e ao stress e, por outro lado, oferece modelos de intervenção no funcionamento das empresas., Da mudança de workflows às actividades. melhorar a coesão do grupo e evitar o aparecimento de problemas causados pela falta de comunicação e confiança, por exemplo.
Referências bibliográficas:
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