As 3 regras de produtividade mais importantes (e suas chaves psicológicas)

É sabido que nos campos do trabalho e dos negócios o termo “produtividade” é um dos mais importantes e amplamente utilizados; afinal, é um dos principais indicadores que mostram o bom ou mau desempenho de qualquer sistema gerador de bens ou serviços: seja uma organização ou um determinado trabalhador com seus materiais.

No entanto, é de pouca utilidade estimar nossa produtividade se não conhecermos os principais fenômenos psicológicos envolvidos que explicam nosso sucesso ou fracasso em tentar alcançar os objetivos que estabelecemos para nós mesmos a esse respeito.

Felizmente, já existem vários princípios que podem nos ajudar na otimização dos processos de trabalho; neste artigo, veremos alguns deles, através uma revisão das regras de produtividade mais importantes.

O que é produtividade?

Em economia, a produtividade é a relação entre a atividade produtiva total e os meios ou recursos investidos para realizar essa atividade em um determinado período, Tendo em conta a medição da qualidade do produto.

Esses recursos podem ser de natureza diferente e podem ser medidos em termos de diferentes fatores, como o tempo gasto, no caso da produtividade pessoal ou, no ambiente de negócios, em termos de trabalhadores, recursos naturais, infraestrutura ou capital necessário para realizar certa atividade produtiva.

A produtividade é, portanto, um indicador necessário para saber se a viabilidade da atividade produtiva é mais ou menos. Quanto mais recursos forem usados ​​para produzir X quantidades de produto em um período, menor será a produtividade e vice-versa.

Este indicador geral é, por sua vez, utilizado para estimar a produtividade exata de cada trabalhador, de cada máquina ou de cada pedaço de terra cultivada, uma informação muito necessária, utilizada por empresas e trabalhadores para melhorar seu desempenho no trabalho e detectar problemas. da sequência de trabalho.

Quais são as principais regras de produtividade?

Especialistas de diferentes disciplinas levantaram ao longo do século passado a existência de uma série de princípios ou regularidades que regem a produtividade de qualquer tipo de entidade que exerça uma função.

Essas são as chamadas regras de produtividade; Conhecê-los é muito útil para valorizar aspectos como a eficiência do trabalho e até mesmo para gerar um bom clima de trabalho por meio de uma boa gestão do tempo.

Essas regras costumam ser expressas de forma simples, praticamente na forma de aforismos, e podem ser tomadas como conselhos a serem aplicados não apenas no trabalho formal, mas em qualquer atividade humana, na qual aplicamos esforço, recursos ou mesmo investimentos.

Contudo, além de sua aparência de pertencer ao mundo da lógica, eles descrevem realidades materiais. Conheceremos os 3 mais notáveis ​​aqui: o princípio de Pareto, a lei de Parkinson e a lei dos dois minutos.

1. Princípios de Pareto

“20% das ações geram 80% dos resultados.”

O princípio de Pareto foi enunciado pelo economista e filósofo italiano Vilfredo Pareto em 1907, e postula que melhores resultados podem ser alcançados investindo menos tempo e recursos. Isso significa, entre outras coisas, que colocar mais dinheiro e recursos em uma atividade não tem que se traduzir em melhorias significativas e que muitas vezes é relativamente fácil obter resultados muito melhores sem gastar mais.

Essas dicas podem ser muito úteis para trabalhadores que desejam melhorar sua produtividade em um ambiente de crise onde os orçamentos devem ser reduzidos e enfatiza que um melhor planejamento do dia a dia e uma melhor detecção da eficiência são essenciais. Embora paradoxal, continuar gastando é a solução fácil, pois já trabalhamos assim antes e no momento estamos imbuídos da inércia dos hábitos.

2. Lei de Parkinson

“O trabalho se expande para ocupar todo o tempo disponível.”

Esta lei foi enunciada em 1957 pelo historiador britânico Cyril Northcote Parkinson e afirma que cada trabalho é geralmente feito de acordo com o tempo disponível.

Isso significa que se tivermos pouco tempo para concluir uma tarefa, a terminaremos em menos tempo; e se pelo contrário tivermos mais tempo, terminaremos este trabalho mais tarde.

A nossa forma de trabalhar adapta-se à nossa percepção da jornada de trabalho. Manter isso em mente pode nos ajudar a melhorar o gerenciamento do tempo e organizar melhor o calendário. Por exemplo, uma das implicações desta lei da produtividade é que quase sempre é melhor ter muitos objetivos simples de curto prazo do que um objetivo geral de médio ou longo prazo, Já que no primeiro caso vamos criar um contexto que nos predispõe a aproveitar todo o tempo disponível para o objetivo final.

3. Lei dos dois minutos

“Se for rápido, faça agora.”

O consultor e especialista em produtividade David Allen é o criador do Método da Produtividade Getting Things Done, onde ele levanta este e outros preceitos muito úteis. Sem dúvida, um preceito muito necessário especialmente para pessoas que têm que realizar várias tarefas ao longo da jornada de trabalho. Tem muito a ver com automotivação e estratégias de trabalho destinadas a combater a procrastinação.: Timeouts têm muito potencial, não são uma desculpa para não fazer nada.

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Referências bibliográficas:

  • Allen, D. (2001). Para fazer coisas. Londres: Penguin Books.
  • Woodcock, K. (2010). Técnicas de avaliação de segurança. Toronto: Ryerson University

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