Saber trabalhar em equipa é uma capacidade cada vez mais exigida no mercado de trabalho, onde muitas vezes é necessária a prática multidisciplinar de profissionais especializados nas mais diversas áreas. Porém, conseguir isso não é apenas um processo individual: é possível intervir no grupo para melhorar o desempenho de trabalho de toda a equipe “de fora”, ou melhor, com foco em toda a unidade.
Então vamos algumas das chaves psicológicas mais utilizadas para o trabalho em equipe no contexto das organizações.
Quais são as principais chaves psicológicas para o trabalho em equipe?
Estas são as chaves psicológicas para o trabalho em equipe que devem ser integradas tanto individual quanto coletivamente para funcionar de forma eficaz.
1. Crie canais de informação
Canalizar informações é essencial para o bom funcionamento de qualquer equipe de trabalho, e sua importância é tanto maior quanto grande o número de participantes do projeto comum. Não devemos esperar que os canais de comunicação surjam espontaneamente, devemos traçá-los com antecedência, pois senão só haverá comunicação informal, que se baseia apenas nas afinidades pessoais e não na visão global da equipe.
Muitos projetos coletivos falham devido à má organização das informações, devido ao pressuposto de que dados importantes chegam espontaneamente ao seu destino; por isso é muito importante estabelecer canais de fluxo de informações estratégicas claros e concisos.
2. Estratégias de motivação
A motivação é outro dos elementos essenciais que contribuem para o sucesso do trabalho em equipe e isso pode ser alcançado de várias maneiras, tanto em geral entre todos os membros da organização como individualmente. É importante lembrar que o pagamento da jornada de trabalho, enquanto um dos principais pilares da motivação, está longe de ser o único.
Assim, o exemplo de outros pode ser usado como estratégia motivacional para melhorar o desempenho: ver o progresso dos colegas ajuda a dar “um impulso” a todo o grupo em geral.
3. Objetivos comuns e individuais
Para alcançar um maior envolvimento em uma equipe de trabalho, é recomendado que algumas das metas ou objetivos finais sejam comuns a todos os membros da equipe de trabalho e outra parte seja de natureza individual.
Obtemos assim uma dupla motivação por parte de cada membro, que tem um objetivo coletivo compartilhado com todos os seus pares e, ao mesmo tempo, tem uma motivação pessoal para atingir um objetivo que rivaliza apenas com ele.
4. Saber delegar
Em qualquer organização hierárquica, é fundamental saber delegar de forma eficaz para garantir o seu bom funcionamento e não sobrecarregar de trabalho nenhum membro.
Essa capacidade de delegação é particularmente importante para líderes de equipe e gerentes de nível médio.porque são responsáveis por manter uma boa organização e geralmente são os que têm que realizar mais tarefas simultaneamente ao longo do dia.
5. Visão global
Uma visão geral do trabalho que leva em consideração todos os elementos relevantes que fazem parte da equipe e também as interações entre eles é essencial identificar possíveis cargas de trabalho em alguns membros ou partes do processo que não estão funcionando corretamente.
O sucesso comum depende do desempenho particular de cada membro da organização, por isso é tão importante fazer uma análise com uma perspectiva global em que cada participante do trabalho esteja integrado.
6. Liderança eficaz
Um bom líder é aquele que sabe organizar as tarefas dos seus subordinados, que inspira e é capaz de definir o rumo da organização em tempos de incerteza.
É por isso que é tão importante ser claro sobre um líder não apenas “envie”, pois seu esforço e dedicação marcarão o rumo do sucesso final da obra.
7. Gerenciamento de tempo
A boa gestão do tempo é outra das características definidoras do trabalho em equipe eficaz, porque mais horas de trabalho nem sempre significa mais produção.
Mas não se trata apenas de um processo individual (embora seja claro que cada membro da equipe deve tentar fazer o melhor uso do seu tempo de trabalho); Problemas de fluxo de trabalho também devem ser detectados para evitar congestionamentos e períodos de espera desnecessários em geral (que podem ser causados por tarefas mal distribuídas). Lembre-se de que o simples fato de atribuir muitos empregos a muitos trabalhadores não dá sentido a toda essa distribuição.
Para ter sucesso no trabalho no menor tempo possível é essencial ter especialistas em gerenciamento de tempo e produtividadeporque, como diz a lei de Parkinson, “o trabalho se expande para preencher o tempo disponível”.
8. Incentivos claros
Certos incentivos, como os processos de promoção e promoção, são essenciais em qualquer equipa de trabalho e normalmente também funcionam como mecanismos de motivação para todos os membros da organização.
Esses processos de promoção devem ser claros e transparentes para motivar e não ser usados como ferramentas de tratamento injusto., que também promove a orientação e a busca pelos objetivos profissionais de cada trabalhador.
9. Eficácia nas reuniões
As reuniões são um dos elementos clássicos do trabalho em equipe; no entanto, muitas vezes acabam sendo improdutivos, ineficientes e completamente inúteis porque às vezes, eles são usados como um “fetiche”, como se sua mera existência fosse algo bom.
A realização de reuniões de negócios deve estar sempre vinculada a uma meta ou objetivo específico e não é aconselhável prolongá-las por muito tempo sem uma meta específica.
10. Considere o emocional
Qualquer organização que se preze leva em consideração o lado emocional dos membros da equipe, o que é muito útil para alcançar um resultado positivo no final do trabalho.
Inspirar e reconhecer as necessidades emocionais de cada trabalhador tem um efeito positivo em seu estado emocional, físico e profissional. No fim, um computador não pode ser gerenciado como alguém faria com uma máquina feita de engrenagens: para o lobo e para os ímpios, as emoções não podem ser separadas da tomada de decisão dos trabalhadores.
11. Diversificação de trabalho
Em qualquer trabalho em equipe, existem pessoas com diferentes áreas de especialização e com diferentes formações., e isso deve se refletir na divisão do trabalho. Por isso, devem ser alocados de acordo com as aptidões e capacidades de cada um.
Além disso, é muito importante que cada pessoa seja muito clara no início e no final do seu campo de intervenção, para que, caso sejam detectados problemas ou ineficiências, os envolvidos saibam rapidamente que devem tomar a iniciativa de corrigir a situação sem esperar para obter instruções fornecidas “de cima”.
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