Muitas ideias foram propostas para a gestão organizacional, mas a clássica é uma das mais importantes e difundidas.
A seguir iremos recolher os dados mais importantes para ter uma compreensão abrangente de tudo o que se refere a estes estudos, para saber porque nasceu e quais os princípios fundamentais em que se baseia. teoria clássica da administração.
Qual é a teoria clássica da administração?
A teoria clássica da administração é uma tese proposta pelo engenheiro de minas francês Henri Fayol como método de gestão da organização. Essa teoria foi proposta em 1900. O objetivo de Fayol era alcançar uma melhoria notável na eficiência dos vários processos administrativos envolvidos na produção dentro de uma empresa.
Uma das chaves para atingir esse objetivo era erradicar ou pelo menos minimizar todos os possíveis mal-entendidos que poderiam surgir em cada etapa de todos esses processos e que, em última análise, levariam a minimização do uso de recursos, incluindo, é claro, o tempo e a mão de obra necessária.
Henri Fayol procurou promover a teoria clássica da administração tentando transmitir esses conceitos e práticas diretamente aos responsáveis pela gestão das diferentes indústrias, para que pudessem implementar essa metodologia em suas respectivas organizações. Graças a essas idéias, uma melhoria na eficiência de todo o sistema logo seria observada.
Para compreender as chaves da teoria clássica da administração, devemos primeiro nos colocar no momento histórico em que ela surgiu. Era a França no final do século XIX e início do século XX. Era um país que acabava de passar pela metamorfose da revolução e que mudara completamente a ordem social. A burguesia havia se estabelecido como classe dominante, enquanto a classe trabalhadora era a base da indústria emergente.
Fayol argumentou que a chave para alcançar a produtividade máxima era controlar adequadamente a atividade dos trabalhadores por meio de um gerenciamento perfeito.. É aí que entra a teoria clássica da administração, um sistema que se adapta tanto às próprias organizações quanto às próprias instituições do Estado e até mesmo à gestão das economias nacionais.
O que Henri Fayol sublinhou com este método é que era fundamental fazer uma previsão das situações que a entidade iria enfrentar ao longo da sua atividade e traçar um plano em consonância com este cenário, para que quando chegar a hora, ele simplesmente se atenha ao o plano planejado em vez de improvisar ou tomar decisões ruins e ter que retificá-lo depois.
Graças a esta abordagem simples, mas eficaz, a organização estaria preparada com antecedência para uma variedade de situações e, como resultado, a incerteza e o desperdício de recursos da empresa seriam reduzidos. No caso de um determinado incidente, o esquema planejado só deve ser revisto para saber como agir com rapidez e eficiência, sem perder tempo e mais recursos do que o necessário.
Os princípios desta teoria apresentados por Henri Fayol
Para desenvolver a teoria clássica da administração, Henri Fayol estabeleceu quatorze pontos que são aqueles que qualquer organização deve cumprir se quiser colher os frutos desta tese. A seguir, daremos uma olhada em cada um deles.
1. Divisão de trabalho
Em uma organização, há muitas tarefas que precisam ser executadas e a maioria exige especialização. Portanto, será necessário ter pessoal adequado para poder realizar cada parte do processo produtivo, Faça de cada membro da equipe o especialista em sua tarefa específica.
Dessa forma, é muito mais eficiente do que se a mesma pessoa tivesse que lidar com atividades muito diferentes que exigem treinamento em cada uma das áreas envolvidas. Seria ineficiente e até mesmo irreal esperar que um trabalhador fosse um especialista em cada um dos processos implementados na empresa.
2. Autoridade e responsabilidade
O segundo ponto proposto pela teoria clássica da administração diz respeito à autoridade e à responsabilidade. Fayol afirmou que a presença de um líder responsável pelo trabalho de todos os subordinados era essencial e representava uma autoridade para eles.
3. Disciplina
Em consonância com o ponto anterior, a disciplina seria um elemento fundamental para que os trabalhadores assumissem a autoridade que os patrões lhes representavam. tb, esta disciplina faria com que executassem suas tarefas da maneira mais adequada para atingir os objetivos do próprio trabalhador, de sua equipe e, em última instância, de toda a organização.
4. Unidade de comando
Para a teoria clássica da administração, era também um requisito indispensável o da unidade de comando. Fayol ele acreditava que o poder deveria, em última análise, ser representado por uma pessoaPorque se houvesse mais de um, corria o risco de cair em decisões não unânimes, diferenças de critérios e, em última instância, uma série de questões que enfraqueceriam a autoridade de que falamos anteriormente e que afetariam a eficácia da organização.
5. Unidade de gestão
Não é apenas necessária uma unidade de controle, mas também uma unidade de direção. Em outras palavras, isso quer dizer cada membro da empresa terá suas próprias tarefas e responsabilidades, mas todos eles têm que ir, inevitavelmente, na mesma linha, Na mesma direção. Se uma tarefa prejudica outro departamento, é porque não é bem pensada e, portanto, reduz a eficiência dos processos de produção.
6. Subordinação do interesse individual ao geral
Fayol, em sua clássica teoria da gestão, defendia que o interesse geral é o que sempre deve prevalecer na tomada de decisões pela empresa, em detrimento do interesse individual. Em outras palavras, diante de uma decisão em que uma opção favorece um ou mais e outra que favorece mais pessoas ou processos na organização, a segunda alternativa deve ser sempre escolhida..
7. Remuneração
O sétimo ponto da teoria clássica do programa de administração fala de compensação como forma de motivação dos funcionários. Portanto, esse salário deve ser justo e adequado à tarefa que desempenha. Mas, além do dinheiro como tal, outras coisas podem ser usadas para complementar a folha de pagamento do trabalhador e fazê-lo sentir-se valorizado e motivado.
8. Hierarquia
Embora outros pontos anteriores já antecipem este ponto, Fayol deseja destacar que a hierarquia é essencial para uma boa implementação da teoria clássica da administração. Lugares e responsabilidades devem estar claros desde o início. Cada funcionário deve saber a quem está respondendo e deve saber que está subordinado a essa pessoa, que por sua vez estará na frente de outra, até que alcance a unidade de comando.
9. Centralização
Da mesma forma, esta unidade de comando de que falávamos deve resultar também numa centralização da autoridade sobre algumas pessoas, distribuída entre os diferentes serviços de forma hierárquica. Nós observamos que todos os pontos da teoria clássica da administração estão relacionados entre si e eles são necessários entre si para atingir o objetivo final, que é melhorar a eficiência.
10. Ordem
A ordem deve prevalecer na distribuição de espaços e tarefas na organização. Se dois departamentos realizam tarefas complementares e interagem regularmente, faz sentido colocá-los o mais próximo possível de que não há perda de tempo na comunicação um com o outro.
11. Patrimônio
O tratamento de todas as partes do negócio deve ser regido pela justiça, de acordo com a teoria clássica da administração. esta não significa que todos devam receber a mesma remuneração, pois exemplo, porque nem todos realizam as mesmas tarefas. Mas entre duas pessoas que desempenham funções semelhantes, de fato, a compensação deve ser a mesma, a menos que outras variáveis entrem em jogo que determinem o oposto.
12.estabilidade
A estrutura da organização deve ser o mais estável possível. Se houver uma grande rotatividade e novas pessoas tiverem que aprender constantemente como fazê-lo, a produção da empresa vai desacelerar, o que terá impacto na eficiência.
13. Iniciativa
Dentro da hierarquia e das regras a seguir, é bom que haja uma certa iniciativa na realização das atividades dentro da organização. Essa proatividade será um bom indicador do bom trabalho dos funcionários e deve ser valorizado como tal.
14. Espírito de equipe
O último ponto da teoria clássica da administração não é outro senão o espírito de equipe. Cada membro, cada um em seu lugar, é parte de um todo, E, como tal, deve ser considerado.
Referências bibliográficas:
- Breeze, JD, Frederick CM (1980). Henri Fayol: uma nova definição de administração. Academy of Procedures Management. Academia de Gestão.
- Fayol, H. (1916). Princípios gerais de gestão. Clássicos da teoria organizacional. Harcourt Brace Orlando, Flórida.
- Pearson, NM (1945). O baeanismo como complemento necessário ao taylorismo. The American Journal of Political Science.
