A técnica Flowtime é um método de execução de tarefas que utiliza intervalos de trabalho e períodos de descanso como recompensa para maximizar a produtividade dos sujeitos.
O inovador desta técnica é que permite uma maior adaptação às características do sujeito, ao tipo de tarefa, bem como a diferentes variáveis que podem influenciar a sua execução e o seu estado de concentração. Dessa forma, essa maior flexibilidade funcionará melhor com tarefas que exijam mais criatividade, mais tempo para focar ou sejam de maior interesse para o assunto.
Para aplicar corretamente esta estratégia de trabalho, precisamos registrar o período de trabalho, as pausas que fazemos ou as distrações que temos, pois com esse maior controle também podemos saber qual plano mais beneficia cada pessoa, qual adaptamos melhor . seu estilo de vida, sua personalidade e pode-se aproveitar o período de máxima concentração e fluxo produtivo do assunto.
Neste artigo vamos ver o que é a técnica Flowtime, que lhe permitirá ser mais produtivo e aproveitar melhor o seu tempo de trabalho, indicando como deve aplicá-lo, bem como as principais diferenças que apresenta com outro método bastante conhecido, a técnica Pomodoro.
O que é a técnica Flowtime
A técnica Flowtime é um método de estudo ou trabalho para ser o mais produtivo possível. Desta forma, estabelecemos um horário de trabalho e um período de descanso sempre adequado ao estilo de vida, personalidade e tipo de trabalho ou estudo que o indivíduo está a realizar.
Então, para fazer esta técnica, temos que escolher uma tarefa específica que queremos realizar, registrar o horário de início e começar a trabalhar, parar e fazer uma pausa quando percebermos que é necessário e anotar o tempo, definir qual o tempo de descanso tire isso de nós e repita o ciclo até conseguirmos completar a tarefa estabelecida.
Este método, como já referido, terá em conta as diferentes variáveis individuais do sujeito e da tarefa que necessita de realizar, sendo também mais adaptável no que diz respeito a horários, tempo de trabalho e pausas. O foco principal será em qual procedimento ou método funciona melhor para cada sujeito para ser o mais produtivo possível, sem cortar ou limitar seu trabalho e dando-lhes o tempo necessário para concluir a tarefa e relaxar.
Se olharmos para os termos que compõem o nome da técnica, também nos dá mais informações sobre sua consistência. É composto pela palavra inglesa “time” que significa tempo, pois este método requer o acompanhamento e registro do tempo de trabalho e descanso e a palavra “fluxo”, este conceito é definido como um estado em que o sujeito está completamente focado no tarefa, ele tem uma sensação de controle e perde a orientação do tempo, o tempo voa mais rápido e sua autoconsciência é diminuída porque ele está 100% focado no trabalho que está fazendo.
Compreender o conceito de “fluxo” será muito importante para aproveitar esse estado de máximo foco e produtividade e não cortá-lo ou interrompê-lo porque talvez não possamos recuperá-lo após uma pausa.
Como aplicar no trabalho?
Tendo em conta a descrição feita da técnica, a forma de aplicação será bastante flexível e adaptável às necessidades de cada indivíduo. Assim, como primeiro passo, vamos selecionar a tarefa que queremos realizar (é essencial ter objetivos claros). Começar com o método pode ajudá-lo a começar com tarefas mais simplesporque quando você tem mais controle, trabalha com tarefas mais complexas e demoradas.
Uma vez definida a tarefa, iniciaremos o período de trabalho anotando a hora de início. Será essencial manter um registro e anotar todas as pausas ou pausas que fazemos e o tempo trabalhado.. Esta organização do tempo dependerá de cada pessoa, dos seus sentimentos, do seu estado de fadiga e concentração, pelo que não haverá um horário fixo ou temporizador para marcar as nossas pausas, mas o indicador será a nossa concentração e a nossa capacidade se continuarmos a trabalhar é nem útil nem produtivo continuar a tarefa se nos sentimos cansados e nossa atenção não está lá, será melhor parar e continuar com mais energia e vontade .
Assim, não será necessário definir um horário rígido, nem seguir um horário de trabalho estabelecido por outros, mas dependerá de você mesmo. O intervalo proposto é muito flexível e abrange de 10 a 90 minutos, dependendo das características de cada sujeito e do tipo de tarefa que realizam. Também podemos continuar a trabalhar mesmo que o tempo ultrapasse o intervalo de 90 minutos, definindo um alarme após 15 minutos.
Os freios
Quanto ao intervalo, este será proporcional ao tempo trabalhado, assumindo 10 a 50% dele, e também levando em conta o estado em que você está e se você se sente pronto para recomeçar a tarefa com sua concentração recém-descoberta e com todas as suas habilidades. Se você achar que não pode fazer mais nada e não consegue ser produtivo, é melhor deixar o emprego e descansar um pouco.
Da mesma forma, devemos ter em mente que existem diferentes variáveis que podem afetar: o tipo de tarefa (não é a mesma coisa desenhar um diagrama que ler um tópico), se temos algum dia para fazer a tarefa ou temos que fazer outras atividades, ou se nos dão melhor ou pior o trabalho que fazemos.
Faça anotações para se organizar melhor no trabalho
Ao registrar o tempo de trabalho e descanso, é recomendável observar também as interrupções que tivemosseja por outras pessoas, por uma ligação, por uma mensagem ou por estímulos do nosso ambiente que possam ter distraído nossa atenção.
Por exemplo, você pode trabalhar por cerca de 25 minutos e fazer uma pausa de 5 minutos; faça a lição de casa por 25 a 50 minutos e descanse por 8 minutos; trabalhe por intervalos de 50 a 90 minutos para uma pausa de 10 minutos, ou se você puder manter o foco na tarefa por 90 minutos, faça uma pausa de 15 minutos.
Diferenças entre a técnica Flowtime e o Pomodoro
A técnica Pomodoro também é um método usado para estudar e trabalhar controlando o tempo que investimos na tarefa e o tempo que descansamos. Possui características semelhantes ao método Flowtime, como definir e definir uma meta na qual focaremos nosso trabalho; além disso, a multitarefa não é realizada, a organização do tempo é proposta e os intervalos são autorizados.
Mas ao contrário da técnica Flowtime, o Pomodoro é muito mais rígido marcando o tempo de forma muito mais concreta e se adaptando menos às características ou personalidade de cada assunto ou tipo de trabalho.
O período no método Pomodoro é trabalhar por 25 minutos e descansar por 5 minutos; então, quando você tiver feito 4 blocos seguidos, poderá descansar por 15 a 20 minutos. Mas esse tempo ou intervalo de trabalho não funciona para todos os empregos ou para todos os indivíduos; podemos estar focados e os alarmes soarem, nos distraindo e interrompendo nosso trabalho, fazendo com que percamos o ímpeto ou em tarefas mais criativas, onde leva mais tempo para começar a ser produtivo em 25 minutos.
A técnica Pomodoro não é uma má estratégia de trabalho, embora se concentre mais em tarefas mais repetitivas.É aqui que precisamos nos concentrar ou fazer tarefas que não gostamos, pois ter intervalos curtos e tempo de descanso como recompensa pode nos motivar e nos ajudar a manter o foco. Mas quando é necessária mais flexibilidade ou mais criatividade, fará mais sentido usar a técnica Flowtime se quisermos ser mais produtivos e permitir que o tempo do estado de fluxo surja.
Por outro lado, o método Flowtime não só nos permite adaptar o tempo de trabalho às nossas capacidades, como também facilita a diferenciação dos intervalos. Sabemos que nossa concentração não é a mesma de manhã e à noite, e que há indivíduos que trabalham melhor nas primeiras horas do dia ou outros que são mais noturnos e trabalham melhor depois. Portanto, a estratégia Flowtime permitirá períodos mais longos e períodos mais curtos com intervalos de descanso mais ou menos prolongados, dependendo da hora do dia ou da condição do sujeito..
Assim vemos como o método Pomodoro levanta um controle externo, ou seja, existe um cronômetro e um tempo pré-definido que marcará quando devemos parar e quando retornar ao trabalho; ao contrário, a técnica Flowtime apresenta um controle interno, enquanto espera mais do estado fisiológico ou cognitivo do sujeito, ele mesmo será quem decidirá quando parar, quando sua mente não puder mais.
