Planilhas: o que são, para que são utilizadas, peças e tipos

Ao longo de nossas vidas, provavelmente precisaremos fazer mais de uma pesquisa. Seja no nível profissional ou acadêmico, é comum termos trabalhar com altos níveis de informação para nos documentar a fim de completar uma tarefa, Ou que temos que realizar uma ação ou um projeto complexo.

Nesse sentido, é provável que seja útil para nós sermos capazes de recuperar ideias ou conceitos-chave. Portanto, não seria uma má ideia gerar algum tipo de documento curto no qual pudéssemos sintetizar a informação ou ideia em que estamos trabalhando de forma rápida e facilmente acessível. Uma maneira de fazer isso é criar planilhas, Um conceito no qual iremos aprofundar essas linhas.

O que é uma planilha?

É entendido por planilha um documento altamente organizado e efêmero que resume as informações mais relevantes de um projeto ou pesquisa, A fim de manter um registro dos elementos-chave para a compreensão deste estudo ou dos documentos gerados.

Normalmente são constituídos por pequenos cartões retangulares, embora hoje também seja muito comum encontrá-los em formato digital.

Usando planilhas ele coleta informações e, por sua vez, conecta os conceitos e ideias que são mais importantes para o tópico em questão, Expresso de forma clara e concisa e de forma a permitir a sua recuperação rápida em caso de necessidade. Também é útil para manter a ordem na apresentação das informações.

É importante ter em mente que em cada planilha se expressa apenas uma ideia central: não se trata de apresentar toda a pesquisa, mas em qualquer caso um resumo, uma ideia ou uma relação dos conceitos mais importantes. do utilizador. Na verdade, é comum descobrir que muitas planilhas são usadas para o mesmo trabalho ou projeto, Dependendo do tipo de informação que desejamos recuperar posteriormente.

Porque é isso?

Usar esse tipo de arquivo pode servir a vários propósitos: são comuns em exposições públicas, apresentações e comunicados de imprensa bem como manter a ordem das idéias principais em relatórios, bancos de dados e no desenvolvimento de documentos estendidos.

Enfim, são úteis até para estudar para um exame, já que a síntese de informações permite revisar rapidamente as idéias principais e a relação entre elas do material estudado.

Peças e estrutura principal

O desenvolvimento de uma planilha é simples, e a verdade é que pode ser feito de diferentes maneiras, mas via de regra segue-se uma estrutura básica que inclui as seguintes seções.

1. Autor e data de publicação

Se o arquivo em questão faz parte de um trabalho, pesquisa, artigo ou documento, a citação dos autores da obra deve ser colocada em primeiro lugar.

A forma de fazer isso é igual a quando cita um autor ou autores em uma pesquisa: nome e inicial, separados por vírgula e se houver vários também separados por vírgulas. Posteriormente, o ano de publicação é adicionado entre parênteses na mesma linha.

Este aspecto pode parecer irrelevante, mas a verdade é que é importante saber de onde vem a informação e no caso de se trabalhar com vários documentos pode ser mais fácil localizar onde começamos a criar o arquivo.

2. Título

Colocado sob o ponto anterior, o título é uma das partes principais da planilha. Deve permitir-nos ver com clareza e rapidez o assunto de que estamos tratando, englobando as ideias sobre as quais trabalhar.

Normalmente, este será o título do artigo ou capítulo do livro que estamos iniciando, embora também possa ser um título escolhido por nós. Esta seção, próxima à anterior, formaria o cabeçalho do arquivo.

3. Cos

O corpo ou conteúdo do arquivo são todas as informações que coletamos: o resumo, a relação de ideias ou a conclusão tirada da pesquisa.

Deve ser claro e compreensível, para que não precisemos recorrer a outros elementos ou informações além do que está presente no mapa. Pode ser tanto uma escrita quanto um esboço, ou mesmo elementos pictóricos.

4. Outros dados / referências

Deve adicionar a editora ou revista onde foi publicado, a cidade e as páginas de onde vem a informação. As referências-chave da pesquisa também devem ser incorporadas, neste caso no final do arquivo (em particular no resumo ou nas folhas de resumo). Às vezes, o motivo da criação do arquivo em questão também é adicionado.

Tipos de planilhas

Até agora, falamos sobre o que é e quais são as partes de uma planilha (em geral). No entanto, nem todas as planilhas são usadas para o mesmo ou têm o mesmo conteúdo: Existem diferentes tipos desses documentos. Entre os mais comuns, podemos encontrar o seguinte.

1. Arquivos de texto

Um tipo simples de planilha em que apenas uma curta frase ou fragmento da obra original da qual partimos é transcrita, Com o mesmo idioma e as mesmas palavras do original. O fragmento que nos interessa é copiado, entre aspas.

2. Folhas de paráfrase

Este tipo de planilha é muito semelhante ao anterior, exceto que neste caso em vez de transcrever literalmente um fragmento do texto tentamos expressar o que entendemos dele em nossas próprias palavras.

3. Resumo / folhas de resumo

Este tipo de arquivo caracteriza-se pela preparação para um breve resumo do artigo, pesquisa, livro ou capítulo analisado. Trata-se de ser capaz de compreender de maneira geral o que o objeto buscado ou analisado está falando.

Devemos primeiro colocar as ideias centrais, depois as ideias secundárias ligadas a elas e / ou exemplos. Tecnicamente, a guia de resumo basicamente procura ideias-chave, enquanto as guias de resumo tentam fornecer uma versão mais curta do texto completo, mas são amplamente utilizadas da mesma maneira.

4. Folha de análise

Como na paráfrase, neste caso também trabalhamos com nossas próprias palavras o que entendemos. No entanto, o conteúdo não é um reflexo do trabalho do qual partimos, mas nossa análise pessoal ou conclusões a este respeito.

Não é necessário incluir neste caso os estudos dos quais partimos, já que o conteúdo do mapa é exclusivamente nossa elaboração.

5. Folhas de tabela de terminologia

O conteúdo dessas folhas é uma tabela na qual são definidos os principais conceitos do texto analisado.

6. Folhas de problemas

Nesse tipo de planilha, o corpo visa servir como ponto de elaboração e resposta a dúvidas ou problemas que a pesquisa desvendou.

7. Folhas de pesquisa de campo

Às vezes queremos fazer uma folha que não fale sobre as informações presentes nos textos, mas talvez o produto de um experimento feito por nós ou de uma entrevista. Neste caso, utilizaremos a ficha de pesquisa de campo, na qual vamos resumir as informações dos resultados do experimento ou da entrevista realizada.

Neste tipo de arquivo no cabeçalho devemos incluir o entrevistado, a data da entrevista / experiência e quando esta informação será utilizada.

8. Cartas mistas

Esta é uma combinação de alguns dos itens acima. Um dos mais comuns é provavelmente que inclui um resumo ou síntese e análise, ou o arquivo de texto e paráfrase ou análise.

referências bibliográficas

  • López O., K. How to create spreadsheets. [Online] Disponível em: http://profecarlostextos.tripod.com/fichas_trabajo.html.
  • Universidade Tecnológica Latino-americana Online. Fichas de trabalho. [Online]. Disponível em: http://gc.initelabs.com/recursos/files/r162r/w18147w/Evidencia_Ficha%20de%20trabajo.pdf.

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