Em nossa vida diária, no trabalho e fora dele, não é incomum termos que elaborar um relatório em algum momento para refletir uma situação ou problema.
Também falamos de relatórios científicos ou acadêmicos quando somos responsáveis por explicar claramente em um documento um problema científico ou social com dados e conclusões.
Seja para registrar uma reclamação, fazer uma solicitação ou simplesmente documentar uma situação particular, este será o tipo de documento que geralmente redigiremos. Mas algumas pessoas podem achar difícil escrever um relatório. É por isso que, neste artigo, fornecemos uma série de etapas sobre como escrever um relatório em geral.
O que é um relatório?
Um relatório é um tipo de documento escrito em prosa que é feito com o objetivo de que quem o faz pode comunicar algo relacionado a uma situação ou assunto a outras pessoas. Geralmente geralmente são dirigidos a autoridades superiores (por exemplo, à Câmara Municipal ou a um superior), Embora você também possa encontrar relatórios que visam comunicar algo a um profissional diferente de nós para que você possa trabalhar com os mesmos dados e contrastá-los ou desenvolvê-los.
Existe uma grande variedade de tipos de relatórios, que podem ter diferentes finalidades e estruturas diferenciadas. No entanto, este artigo propõe a produção de um relatório que leve em consideração a estrutura geral de uma delas.
Passos para preparar um relatório
Ao preparar um relatório, devemos ter em mente que devemos primeiro pensar sobre como, quando e por que o faremos.. Posteriormente, o relatório será elaborado em função da situação a refletir e das considerações anteriores.
A seguir, explicaremos uma série de etapas úteis para escrever um relatório adequadamente.
1. Qual é o nosso objetivo?
Antes de começar a escrever, precisamos pensar sobre o que queremos alcançar com nosso relatório. Vamos pedir a solução para um problema ou apenas armazenar alguns dados para que possamos usá-los mais tarde? Queremos pensar em pesquisas científicas ou fazer uma reclamação? Precisamos levar isso em consideração ao selecionar o tipo de relatório mais relevante para você.
2. Considere o tipo de texto que você vai usar
Nem todos os relatórios são iguais, cada um com suas próprias características distintas. Por exemplo, um relatório explicativo refletia os dados sem realizar qualquer tipo de interpretação a respeito deles, sem a possibilidade de tirar conclusões, Enquanto um tipo demonstrativo solicitará ao sujeito que faça hipóteses e as teste para que obtenha uma série de resultados e conclusões.
3. Contemple o alvo
Não só o porquê ou como é importante, mas precisamos pensar sobre o público-alvo de nosso relatório. Isso nos permitirá adaptar o nível de linguagem às nossas necessidades e às deste público.
4. Seleção e análise de informações
Dependendo da etapa anterior, é essencial reunir as informações que queremos fornecer e estruturá-las corretamente para que nossa fala tenha um fio condutor. O tipo de dados a serem refletidos e quem ou como as informações foram extraídas também devem ser considerados..
5. Podemos usar elementos gráficos
Embora dependa do tipo de relatório, é possível utilizar elementos visuais que facilitam a compreensão dos dados.. Por exemplo, estamos falando sobre o uso de gráficos de barras para analisar frequências ou para realizar análises de benefícios e custos.
6. Título
Mesmo que possa parecer bobo mencioná-lo, intitule corretamente o relatório de uma forma que seja clara, relativa ao assunto que envolve seu preenchimento e seja facilmente compreensível isso é algo que torna muito mais fácil para os leitores entenderem.
7. Escreva a introdução
Nesta primeira seção do relatório em questão, faremos um breve resumo do assunto que será tratado no relatório.. Deve incluir o objetivo de alcance do relatório e o problema que gera a necessidade de sua existência e o contexto em que é realizado.
8. Desenvolva ideias e explique o que se busca no desenvolvimento
No corpo do relatório, vamos organizar e expandir as informações sobre o passado ou a investigação, Especificando os métodos e ações que mostram como a situação ocorreu ou foi exercida e como os dados foram obtidos. Se for um relatório que reflita uma investigação, serão incorporados aspectos como modelos teóricos e exploração situacional.
9. Tire uma conclusão
Na última parte do relatório o resultado final do que é explorado e refletido no relatório ou solicitação ou solicitação deve ser refletido o que está sendo feito para resolver a situação. Deve ser claro e compreensível.
10. Idioma a ser usado
É essencial que a linguagem seja clara e concisa em todo o texto. Deve ser redigido de maneira formal e objetiva, na terceira pessoa e em voz passiva. Os fatos devem ser separados das inferências feitas (se houver) e os dados processados devem ser fornecidos direta e claramente explicados porque são relevantes.
Referências bibliográficas:
- Bunge, M. (1975). Teoria e realidade. Barcelona. Ariel.
- Quine, West Virginia (1998). Do estímulo à ciência. Barcelona. Ariel.
- Russell, B. (1959). Conhecimento humano: seu alcance e seus limites. Madrid. Touro.
